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 学院团学组织各岗位职责说明(节选)
 
一、             学院团委、学生会、学生社团联职责
根据团的章程开展工作,接受学院党委和上级团组织的双重领导,负责共青团组织建设,协助学院党委指导院学生会、院学生社团联合会,负责主办全院性学生活动,负责青年志愿服务,指导学院广播站、《向往》杂志、《采薇》报、校内宣传栏等学院学生宣传阵地的建设,指导学院网管站、记者站、礼仪队、旗手队等学生团队建设。其主要工作职责如下:
1.          负责团籍、团员证的管理和青年入团、退团、超龄离团的审批;
2.          负责审查推荐优秀团员入党的工作;
3.          负责学生素质拓展认证工作;
4.          负责团员、团组织和学生社团的奖惩;
5.          负责团干部、学生会干部和社团联干部的任免、考核、培训;
6.          制订学院共青团、学生会、社团联的规章制度;
7.          代表学院学生向学院有关部门反映涉及全院学生利益的事项;
8.          负责全院学生社团的成立、变更、注销的审批;
9.          负责全院学生社团会员费的监管、审批,审查各学生社团活动的开展;
10.    负责牵头组织学生思想政治教育活动;
11.    负责牵头组织学生校园文化活动,如“科贸茗谈”、文化艺术节、运动会;
12.    负责牵头组织学生社会实践活动,如志愿服务、义务献血;
13.    指导院级青年志愿服务团队建设;
14.    在学生工作处牵头的重要工作中,负责提供志愿服务,如迎新生服务、毕业离校服务;
15.    负责学院广播站的管理;
16.    负责《向往》、《采薇》等学院学生刊物编辑出版;
17.    负责学院团属宣传栏、公告栏的建设和管理;
18.    负责学院团属网站的建设和管理;
19.    负责学院学生礼仪队、学生旗手队的建设;
20.    负责联系团省委、省直团工委、省学联;
21.    负责与外校团组织、外校学生会、外校社团联开展交流;
22.    负责青年教职工的团务工作;
23.    完成学院党委、团省委、省直团工委、省学联交办的其他事项。
二、             学院团委、学生会、学生社团联各岗位职责
1.         学生会主席(副主席)岗位职责
1.1在学院党委的领导和学院团委的指导下,主持学院学生会工作;
1.2领导和协调学生会干部开展各项学生活动;
1.3对外代表学院学生会开展交往、联系;
1.4联系协助学工处开展工作;
1.5联系和指导各系学生会主席开展工作;
1.6在学院团委指导下,完成学院党委交办的其他工作。
2.         社团联主席(副主席)岗位职责
2.1在学院党委的领导和学院团委的指导下,主持学生社团联合会工作;
2.2领导和协调社团联干部开展工作;
2.3向省学生社团联盟报告工作;
2.4联系和指导各学生社团开展工作;
2.5在学院团委指导下,完成学院党委交办的其它工作。
3.         团委秘书长(副秘书长)岗位职责
3.1在学院党委的领导下,协助学院团委常委开展团委日常工作;
3.2领导和协调团委有关部门开展工作;
3.3向省学联报告工作;
3.4联系和指导各系团总支副书记开展工作;
3.5完成团委书记交办的其他工作。
4.         团委各部门部长岗位职责
4.1在团委常委和秘书处成员的领导下,主持本部门工作;
4.2提出本部门增减人员和经费开支的建议,报团委常委和秘书处成员审核决定;
4.3领导本部门全体成员配合完成学院团委常委会成员和秘书处成员指挥开展的有关项目;
4.4完成学院团委常委会成员和秘书处成员交办的其它工作。
5.         团委各部门副部长岗位职责
5.1协助本部门部长开展工作;
5.2完成本部门成员职责分工中规定的本人职责;
5.3本部门部长缺位时,代理部长主持工作;
5.4完成本部门部长交办的其它工作;
5.5完成学院团委常委和秘书处成员交办的其他工作,并在事后报告本部门部长。
6.         团委各部门干事岗位职责
6.1在团委常委、秘书处成员和本部部长的指挥下开展工作;
6.2完成本部门成员职责分工中规定的本人职责;
6.3完成本部门部长交办的其它工作;
6.4完成学院团委常委会成员和秘书处成员交办的其他工作,并在事后报告本部门部长。
7.         团委各部门实习干事岗位职责
7.1在本部门部长的领导下开展工作;
7.2完成学院团委常委会成员和秘书处成员交办的其他工作,并在事后报告本部门部长;
7.3实习期满,表现优秀且符合本部门需要的,擢升为干事;
7.4实习期满,表现优秀但因受干部职数限制暂不擢升为干事的,推荐进入学院其他团学组织;
7.5.实习期满,不适宜承担学院团委工作的,结束实习期,完成工作交接,退出有关部门的工作。
三、             学院团委各部岗位职责与任职要求
1.         团委书记、副书记(根据团中央、教育部文件规定,由教工担任)
书记、副书记作为学院团委常委,全面负责学院团委工作,向学院党委和省直团工委报告工作,联系各系团总支书记。
2.         团委秘书处正、副秘书长(要求:团员,号召力强,领导协调能力强,善于管理,擅长撰写材料和操作办公软件)
作为学院团委秘书处成员,领导和协调团委各部做好各项日常管理,联系各分校区团工委副书记,联系各系团总支副书记。
3.         团委综合部(要求:严谨细致,工作主动,任劳任怨,擅长修改材料和操作办公软件)
部门性质:是学院团委文秘、监察的综合协调部门。
部门四大职能:办文、办事、办会、办活。
3.1负责撰写、修改和印发公文,负责会务工作;
3.2负责团委内部沟通联系,保证上情下达和下情上报;
3.3负责团委各专题图文材料的整理、归档和统计;
3.4协助团委常委和秘书处成员编订计划,并检查、督促计划实施;
3.5协助团委常委和秘书处成员联系各部与各系团总支负责人;
3.6协助团委常委和秘书处成员调查有关事项;
3.7管理团委资料室;
3.8做好重要会议的会议记录;
3.9做好重要活动的沟通联络和应急处理;
3.10完成团委常委和秘书处成员交办的其他事项。
4.          团委物财部(要求:严谨细致,坚持原则,善于处理繁琐事务
部门性质:是学院团委的物资、场地、财务管理部门。
4.1负责团委全部物资的审单、入库、登记、调拨、清理、维护;
4.2负责团属场地管理;
4.3负责团委财务工作,并监督、指导各分校区团工委、学院学生会财务工作部门;
4.4负责向学院后勤处等其他部门租借物资、场地、车辆等。
5.         团委组织部(要求:为人公道正派,严谨细致,热衷党团事务和人事管理)
部门性质:是学院团委组织人事、团建事务的管理部门。
5.1负责组织人事,如团委机构的编制,团委干部的考核、考察,团委干部档案的维护,团委干部的工作纪律管理;
5.2负责团建事务,如团籍管理、团费收取、团内奖惩、推优入党工作;
5.3负责监督、指导各分校区团工委、学生会组织人事部门;
5.4牵头年度共青团评优的相关工作;
5.5联系各系分管党建、团建、组织、干部培训及考察工作的部门。
6.         团委拓展部(要求:思维活跃,胆大心细,沟通能力强)
部门性质:是学院团委负责素质拓展、干部技能培训等的牵头工作部门。
6.1负责素质拓展认证的汇总、监督、实施;
6.2负责团委干部的培训,技能提升;
6.3牵头开展各项素质拓展活动;
6.4牵头开展“挑战杯”竞赛、“福彩公益奖”等活动;
6.5监督、指导各分校区团工委、各系团总支分管素质拓展工作的部门;
6.6核查各系素质拓展活动的开展动态。
7.         团委宣传部(要求:擅长书法、绘画、设计或擅长电脑图片编辑、网络管理、网站维护,工作踏实,乐于奉献)
部门性质:是学院团委活动宣传、网络宣传的工作部门。下设学院团委网管站。
7.1负责活动摄影;
7.2负责团属网站的建设和维护;
7.3牵头策划书法、美术类艺术活动;
7.4在协办活动时,负责海报、横幅、场地布置、舞台设计;
7.5监督指导学生会宣传工作的部门;
7.6联系各分校区团工委、各系团总支分管宣传、网站工作的部门。
8.         团委新闻部(要求:擅长办公软件操作、电脑图片编辑,刊物编辑,材料撰写,工作主动,思路开阔)
部门性质:学院团委新媒体建设,新闻发布,IT技术支持的工作部门。下设学院团委记者站。
8.1负责团委新媒体的建设和宣传;
8.2负责上报新闻稿等材料至省直团工委、团省委;
8.3负责团委博客、微博和微信等新闻媒介的维护和管理;
8.4负责编辑出版团属刊物;
8.5监督指导各分校区团工委、学生会的新媒体管理与建设;
8.6处理各部门上交的文字材料,统一模板;
8.7联系各系团总支、学生会分管征文、网络工作的部门。
 
9.         团委广播部(要求:普通话标准,语言能力强,严谨细致,善于捕捉新闻热点,工作踏实)
部门性质:学院团委广播监管,语言类活动的工作部门。下设学院广播站。
9.1牵头组织语言类活动;
9.2协办活动时,负责舞台后台技术控制;
9.3选拔培养学院主持人团队;
9.4负责监督、指导学院广播站的广播宣传、播音主持工作;
9.5负责学院广播站各站员的工作考核、奖惩。
10.   团委实践部(要求:普通话标准、语言能力强、形象好、志愿服务社会、思维活跃、对外沟通能力强)
部门性质:志愿服务、对外联络的工作部门。下设青年志愿服务总队。
10.1牵头组织志愿服务、社会调查等社会实践类活动;
10.2负责青年志愿服务总队的建设;
10.3负责日常外联工作;
10.4在协办活动时,负责义务工作人员的招募与调度,负责调动气氛和组建啦啦队、助威团等;
10.5联系各分校区、各系团总支分管志愿服务、礼仪、外联的部门。
10.6承接负责广州市志愿驿站(西关小屋)
11.   团委社团部(要求:为人公道正派,严谨细致,热衷人事管理)
部门性质:学院团委监督、管理、考核各学生社团的管理部门。
11.1统筹社团考核,负责社团奖惩;
11.2牵头设施年度社团评优工作;
11.3监督、指导各学生社团开展工作
 
四、             学院学生会各部岗位职责与任职要求
1.         学生会主席成员(要求:号召力强、领导协调能力强、善于管理、擅长撰写材料和操作办公软件)
作为学生会主席团成员,领导和协调学生会各部、各系学生会做好各项日常管理,对外代表学院学生会,向学院党委和省学联报告工作,联系学工处、各系学生会。
2.         学生会信息部(要求:擅长书法、绘画、设计、电脑图片编辑、办公软件操作、材料撰写,工作主动)
部门性质:是学生会联系党办,学生会活动视觉宣传、美术活动策划、摄影、新闻发布、网络技术支持的工作部门。
2.1牵头策划书法、美术类艺术活动;
2.2在协办活动时,负责海报、横幅、场地布置、舞台设计、广播、微博等媒介宣传;
2.3联系、协助党办开展工作;
联系团委、各分校区学生会、各系学生会分管宣传工作的部门。
3.         学生会生活部(要求:胆大心细,富有亲和力,坚持原则,正义感强)
部门性质:是学生会联系学工处资助中心,学生会物资、场地、财务管理、生活维权、生活服务,学生会文化活动的工作部门。
3.1 负责出面沟通教务、后勤、饭堂等与学生有关的院内各处室,维护学生权益;
3.2 负责代表学生民意、反映学生意见;
3.3联系、协助学工处资助中心开展工作;
3.4联系各分校区、各系分管生活维权、生活服务和文化活动的部门;
3.5负责学生会全部物资的审单、入库、登记、调拨、清理、维护。
3.6负责学生会财务工作;
3.7负责活动场地的租借等。
4.         学生会学习部(要求:胆大心细,工作主动,善于处理繁琐事务,为人公道正派,严谨细致,热衷人事管理)
部门性质:是学生会联系学生事务科、思政部、就业办的对口部门,是学生会文秘、监察、组织人事管理的综合协调部门。
4.1负责撰写、修改和印发公文,负责会务工作;
4.2负责学生会各专题图文材料的整理和归档;
4.3协助学生会主席团编订计划,并检查、督促计划实施;
4.4协助学生会主席团联系各部与各系学生会负责人;
4.5协助学生会主席团调查有关事项;
4.6负责教学楼的学风纠察;
4.7负责联系学生事务科、思政部和就业办;
4.8负责负责组织人事,如学生会机构的编制,学生会干部的考核、考察,学生会干部档案的维护,学生会干部的工作纪律管理;
4.9联系学院团委、各分校区学生会、各系学生会分管组织组织人事和干部考察工作的部门;
4.10完成学生会主席团交办的其他事项。
5.         学生会文体部(要求:具有舞台文艺活动的策划能力和熟悉各类体育竞赛规则)
部门性质:是学生会联系体育教研室、舞台总监,学生会文娱活动策划、体育活动策划的工作部门。
5.1平时负责文娱节目的排练、储备与集体学习;
5.2观摩学习各院校和院内各系的文艺节目;
5.3牵头组织文娱类晚会和游艺节目;
5.4在协办活动时,负责舞台后台技术控制,调动现场气氛和组建啦啦队、助威团等;
5.5牵头组织各项体育竞技活动和群众健身活动。
6.         学生会礼仪部(要求:形象良好,思维活跃,气质佳,擅长礼仪服务)
部门性质:礼仪部是学院学生会礼仪服务的工作部门。
6.1在协办活动时,负责现场的礼仪形象工作;
6.2在协办活动时,负责化妆等工作;
6.3联系各系团总支、学生会分管礼仪、形象的部门;
6.4平时负责礼仪的招募和培训。
7.         学生会旗手部(要求:形象良好,思维活跃,擅长旗手事物)
部门性质:旗手部是学院学生会旗手事务的工作部门。
7.1负责学院国旗的升降;
7.2平时负责旗手的招募和培训。
 
 
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